Studentische Sommeraushilfe – Personal / Zeiterfassung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung für die Salzburger Festspiele 2022 suchen wir befristet für den Zeitraum von 01.07.2022 bis 31.08.2022 eine/n motivierte/n

MA Personal / Zeiterfassung (w/m/d)

Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von 01.07.2022 bis 31.08.2022

Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

Ihre Aufgaben:

· Eingabe von Arbeitszeiten für einzelne Abteilungen im Zeiterfassungsprogramm;

· Kontrolle der erfassten Arbeitszeiten des gesamten Saisonpersonals und Vorbereitung für die Übergabe an die Lohnverrechnung;

· Ablage und Kontrolle der Krankmeldungen und Abwesenheitsbestätigungen;

· Erfassung von Mitarbeiterdaten im Lohnverrechnungssystem;

· Kontrolle und Ablage von Personalunterlagen des Saisonpersonals.

Erwartet werden:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura);

· Kommunikationsgeschick und soziale Kompetenz;

· Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise;

· Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (MS Excel, MS Word, Outlook);

· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;

· Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;

· Bereitschaft zu Überstunden und unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August;

· Bestehende Arbeitserlaubnis für den österreichischen Arbeitsmarkt wird vorausgesetzt.

In den Monaten Juli und August ist aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und regelmäßige Überstunden) ein Monatsbruttogehalt in Höhe von € 2.383,90 vorgesehen. Mit dem Grundgehalt ist die Normalarbeitszeit, 6-Tage-/40-Std.-Woche (tägl. Arbeitszeit 06:40 Std) gedeckt, Überstunden werden gesondert abgegolten.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, zeitliche Verfügbarkeit) senden Sie bitte per E-Mail an personal@salzburgfestival.at.